Batusangkar.- Senin 2 November 2020 dilaksanakan pembagian Nota Tugas baru kepada semua JFU FTIK IAIN Batusangkar. Bertempat diruang pertemuan FTIK, Nota tugas tersebut dibagikan lansung kepada seluruh JFU oleh Wakil Dekan Bidang Administrasi Umum, Perencanaan dan Keuangan FTIK Dr. Gustina, M.Pd didampingi Kepala Bagian Tata Usaha Syafrinal S., S.Ag., SS., M.Kom, Kepala Sub Bagian yaitu Riza Fatmawati, SE. dan Hj. Yulia Rahmi, S.Ag. Dalam sambutannya Dr. Gustina. M.Pd menyampaikan bahwa re-formasi posisi JFU kali ini berupa rotasi dan non-rotasi. Hal ini dilaksanakan dalam rangka penyegaran, pemerataan, penambahan tugas serta penempatan JFU.
Selanjutnya, Dr. Gustina, M.Pd juga menambahkan bahwa ada pengecualian JFU dan posisi yang tidak dirotasi. Terdapat beberapa JFU yang masih bekerja diposisi semula. Hal ini ditetapkan dengan pertimbangan penguasaan data, kemampuan teknis dan tupoksi oleh JFT dan JFU di Laboratorium Tarbiyah serta Laboratorium IPA, spesifikasi khusus yang dibutuhkan jurusan terhadap JFU-nya seperti jurusan PBA, PIAUD dan TBI, dan spesifikasi khusus pada JFU pengelola jurnal selingkup FTIK. sehingga mereka tetap diposisi sebelumnya.
Selain menerima Nota Tugas baru, setiap JFU baik yang dirotasi maupun yang tetap diposisi semula menerima job description yang akan dilaksanakan. Hal ini diharapkan mampu memberikan panduan dan bantuan bagi JFU yang dirotasi agar lebih mudah dan lebih cepat beradaptasi dengan posisi serta tugas baru mereka. Selain berpedoman kepada Job description yang diberikan, Wadek dan Kabag juga berpesan agar setiap JFU agar bekerja sama dengan baik dalam proses transisi tugas dan posisi baru agar tidak terjadi missed communication yang menyebabkan adanya data atau tugas yang tidak ter-cover. Terakhir, segenap pimpinan FTIK yang hadir mengharapkan setelah re-formasi posisi ini seluruh JFU semakin bersemangat dan berkolaborasi lebih kuat lagi dalam bertugas untuk FTIK yang lebih maju.
